Grafik adalah salah satu bentuk penyajian data yang menggabungkan angka, huruf, simbol, gambar, lambang dan lukisan. Grafik berfungsi untuk menjabarkan data pada sebuah tabel dalam bentuk naik turunnya data sehingga memudahkan pengguna dalam menganalisa. Microsoft Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik atau yang disebut dengan chart, seperti grafik garis, lingkaran, batang, dan lainnya. Membuat grafik di Excel dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar apa itu grafik di Microsoft Excel, apa saja komponen penting grafik Excel, apa saja tipe grafik yang terdapat pada Excel, dan bagaimana cara membuat grafik di Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami.
Komponen Penting Grafik Excel
Dalam menjalankan fungsinya, Excel memiliki jenis grafik yang berbeda-beda. Penggunaan grafik dapat dilakukan secara efektif apabila Anda paham mengenai jenis grafik yang tepat untuk digunakan. Ada beberapa grafik yang sering digunakan pada Excel, yaitu Bar Chart, Column Chart, Line and Area Chart, Pie Chart, Scatter Chart dan sebagainya.
Beberapa komponen dalam grafik Excel yang harus Anda pahami adalah sebagai berikut:
- Chart Title atau yang biasa disebut sebagai judul pada grafik yang ingin digambarkan.
- Vertical Axis atau yang biasa disebut sebagai sumbu y (vertikal) dari grafik. Sumbu ini akan membantu Anda dalam mengukur nilai dari kolom.
- Horizontal Axis atau yang biasa disebut sebagai sumbu x (horizontal) dari grafik. Sumbu ini berguna untuk melakukan identifikasi kategori pada grafik.
- Data Series, terdiri dari titik-titik data yang terkait pada grafik.
- Legend, komponen yang melakukan identifikasi pada setiap serial data yang mewakili warna masing-masing grafik.
Tipe Grafik yang Terdapat pada Excel
Grafik sebagai salah satu bentuk representasi data melalui visual ternyata tidak dapat digunakan untuk semua jenis data. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui terlebih dahulu kebutuhan data yang diperlukan serta variabel yang sesuai. Berikut adalah tipe-tipe atau model grafik yang sering digunakan di Microsoft Excel beserta penjelasan singkatnya:
- Pie Chart. Jenis grafik pie chart atau diagram lingkaran ini biasanya digunakan untuk menampilkan kontribusi setiap nilai yang dimasukkan. Dengan menggunakan pie chart, Anda dapat melihat hasil data dalam bentuk persentase (%).
- Column Chart. Column chart atau yang biasa disebut sebagai diagram batang memiliki fungsi untuk membandingkan nilai dalam bentuk berbagai kategori.
- Line and Area Chart. Line and area chart atau yang biasa disebut sebagai diagram garis dan area memiliki fungsi untuk menampilkan perubahan nilai dari waktu ke waktu. Grafik ini cocok digunakan untuk menampilkan tren atau pola data.
- Scatter Chart. Scatter chart atau yang biasa disebut sebagai diagram titik memiliki fungsi untuk menampilkan hubungan antara dua variabel numerik. Grafik ini cocok digunakan untuk menampilkan korelasi atau sebaran data.
Cara Membuat Grafik di Excel
Membuat grafik di Excel dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buat terlebih dahulu tabel datanya kemudian sorot atau blok range data tersebut termasuk judul kolom dan label. Range ini berfungsi sebagai sumber data pada grafik yang akan Anda buat.
- Klik tab Insert, pada group Chart pilih salah satu grafik yang Anda inginkan, misalnya Column. Kemudian pada pilihan Drop Down pilih dan klik salah satu bentuk sesuai kebutuhan.
- Maka akan keluar grafik atau chart berdasarkan tabel diatas. Anda bisa mengubah judul, warna, ukuran, atau tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda.
- Jika Anda merasa tidak yakin dalam memilih bentuk grafik, Anda bisa memanfaatkan Recommended Chart berdasarkan tabel tersebut. Caranya adalah dengan menyorot atau blok range tabelnya, kemudian klik tab Insert, pada group Chart klik Recommended Chart, maka akan keluar pilihan bentuk chart. Pilih salah satu bentuk chart kemudian klik OK.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai apa itu grafik di Microsoft Excel dan bagaimana cara membuatnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengolah data dengan lebih mudah dan menarik.